ISO 27001 by design · NIIF 2027 en el roadmap

Cierra el mes y vete a casa.

Viatimate hace lo que tú hacías a mano: persigue facturas, valida montos, arma asientos contables y avisa cuando algo no encaja. El CEO decide con datos frescos. El CFO deja de pedir reportes. El Contador deja de quedarse hasta tarde.

Duerme tranquilo. Cada acción queda trazada bajo controles ISO 27001.
Antes... $$$ ??? Gastos ? ? ? ? ? ? sin visibilidad cierre lento reembolsos perdidos Viatimate Ahora. Dashboard CFO SOLICITUDES 47 EJECUTADO 68% PENDIENTES 5 AHORRO 12% tiempo real ✓ en control ✓ decisiones con data ✓
— de Excel a Viatimate, en una semana
En vivo en 7 días
Te hablamos en tu mismo idioma
Tu CSM se sabe tu nombre
Te respondemos antes del café
Construido en LATAM, para LATAM. Listo para 2027.
ISO 27001 by design
NIIF 2027 Ready
Multi-idioma · ES / EN / PT
Multi-moneda · 12+ países
Marlet AI incluido
El problema

Hoy, controlar viáticos en tu empresa es una pesadilla silenciosa.

Nadie habla del costo invisible: los fines de semana del Contador, los reportes que no llegan al CEO, las decisiones que el CFO toma a ciegas. Todo el equipo se acomoda al desorden. Hasta que ya no lo soportas más.

El gasto ocurre, tú no te enteras

Tres semanas después llega el reembolso. Para entonces, el presupuesto del trimestre ya está cerrado y la conversación con el directorio es incómoda. Otra vez.

"¿Quién aprobó eso?" — Lo más repetido en las reuniones de los lunes.

El cierre del mes te roba el fin de semana

Cinco días persiguiendo facturas, validando montos a mano, transcribiendo asientos. La familia te ve por WhatsApp. Cierras el mes pero llegas vacío al siguiente.

"Cerramos el mes... la próxima semana." — Lo que dice tu equipo de finanzas. Siempre.

Decides sin saber dónde estás parado

El CEO te pregunta "¿cuánto llevamos en Brasil este Q?" y tú prometes "lo busco". Tres semanas después llega un Excel. La decisión ya la tomaste. Ojalá no te hayas equivocado.

"Necesito ese dato ayer." — Todo directorio que vivió alguna vez.
La solución

Un flujo. Cuatro pasos. Cero fricción.

Desde la solicitud del empleado hasta el asiento contable exportado a tu ERP. Todo trazable. Todo en tiempo real. Todo ya integrado.

1

Solicita

El empleado crea la solicitud en 90 segundos desde web o móvil. Adjunta itinerario, presupuesto y propósito.

2

Aprueba

El supervisor recibe alerta, valida contra presupuesto, firma con un click. Workflow multi-nivel automático.

3

Viaja

El viajero registra gastos en el momento. OCR en factura. Sin esperar al regreso. Sin perder tickets.

4

Concilia

Liquidación automática. Asientos contables generados. Export al ERP en formato NIIC/NIF/NIIF 18.

app.viatimate.com/dashboard
Dashboard
Solicitudes
Presupuestos
Reportes
Configuración
Dashboard ejecutivo · Q2 2026
Solicitudes activas
147
↑ 12% vs Q1
Presupuesto ejecutado
68%
en línea
Por aprobar
5
2 vencen hoy
Ahorro detectado
$24K
detección automática
EmpleadoDestinoMontoEstado
M. GonzálezBogotá → CDMX$2,450Aprobado
L. FernándezLima → São Paulo$3,120Pendiente
R. SánchezBuenos Aires → Miami$4,890En viaje
A. MartínezSantiago → NYC$5,210Aprobado
Funciones

No vendemos features. Vendemos tiempo recuperado.

Diseñamos cada función con CEOs, CFOs y Contadores latinoamericanos que ya vivieron el dolor. No es Concur traducido. Es Viatimate, hecho para tu realidad — multi-país, multi-moneda, multi-régimen fiscal.

Próximamente · v1.1

Marlet entiende cómo trabajas.

Será la asistente que conozca tu política, valide gastos en el momento y te avise cuando algo no encaje. El viajero le hablará desde el aeropuerto. Tú le preguntarás desde el celular. Llega en la versión 1.1 — y ya estamos construyéndola.

"Marlet, ¿cuánto me queda del per diem de hoy?"
→ TE QUEDAN $87 USD · 3 DÍAS RESTANTES
En el roadmap · v1.1+

Llegá a 2027 sin pánico.

El IASB exige NIIF 18 + 19 desde enero 2027, con efecto retroactivo. Estamos construyendo el motor RegTech para que llegues a la transición sin pánico: clasificación de las 5 categorías obligatorias y revelaciones reducidas para subsidiarias. Disponible en el roadmap 1.1+.

Las 5 categorías obligatorias clasificadas automáticamente
Subtotales Operativo + Antes de Financiación automáticos
Modo NIIF 19 para tus subsidiarias multinacionales
Comparativos 2026 reformulados automáticamente
Disponible hoy

Cada acción queda escrita. Para siempre.

Cuando llega la auditoría, no necesitas explicar nada — la respuesta ya está. Cada solicitud, aprobación y cambio queda firmado con usuario, timestamp en microsegundos y delta. ISO 27001 desde el día uno, sin librerías de terceros.

ISO 27001 by design Encriptación AES-256, cifrado en reposo, controles por rol.
SOC 2 ready Arquitectura preparada para auditoría SSAE 18 / SOC 2 Type II.
Disponible hoy

Toda LATAM y USA. Como una sola operación.

Tus empleados viajan en su idioma y con su moneda — Bogotá, Miami, São Paulo, Ciudad de México. Tú lo ves consolidado, en una sola moneda, sin tablas paralelas ni traducciones a mano. Multi-idioma (ES/EN/PT) y multi-moneda desde hoy; cobertura fiscal país por país en el roadmap.

3 idiomas nativos Español LATAM · English · Português Brasil
12+ monedas Conversión multi-moneda. Tasas de bancos centrales LATAM en el roadmap.
Para los tres roles que importan: CEO · CFO · Contador

Tres roles. Tres alivios. Una sola plataforma.

Haz click en tu rol para ver cómo Viatimate cambia tu día.

Para el CEO
Lideré la expansión a Brasil sabiendo exactamente cuánto nos costaba. Eso me dio confianza para acelerar la inversión.

Mientras tú lideras, Viatimate cuida el dinero. La data estratégica que necesitas aparece sola, sin pedirla. Llegas a cada reunión con todas las respuestas — y vuelves a casa antes de las 8.

Lo que vas a sentir distinto
Saber dónde está la empresa, sin pedirlo
Decidir con data fresca, no con Excel de hace 3 semanas
Llegar al directorio con las respuestas listas
Dejar de preguntar "¿en qué andamos con eso?"
Recuperar tiempo para pensar el negocio
Para el CFO
Por primera vez voy al directorio sin armar el reporte el domingo en la noche. Llego sabiendo todo. Y vuelvo a casa a una hora normal.

Tu presupuesto está vivo, no congelado en un Excel. Las alertas llegan antes que las sorpresas. Y cuando el CEO te pregunta algo, tú ya lo sabes. Esa tranquilidad la sientes todos los días.

Lo que vas a sentir distinto
Saber dónde está tu presupuesto, en este momento
Las alertas te avisan antes que el problema sea grave
Llegar a 2027 sin pánico — NIIF 18 + 19 ya integrado
Aprobar viajes en 10 segundos desde el celular
Dejar de ser el cuello de botella
Para el Contador / Controller
Recuperé mis fines de semana. El cierre que antes me tomaba 10 días lo cierro en 2. Y mi equipo dejó de pedirme licencia en enero.

Deja de transcribir asientos a mano. Deja de perseguir facturas. Tu trabajo vuelve a ser lo que estudiaste: auditar, validar, mejorar procesos. Llegas al cierre con cabeza fresca — y con tiempo para tu familia.

Lo que vas a sentir distinto
Los asientos contables se arman solos
Auditas, no transcribes
El cierre toma 2 días, no 10
Multi-moneda y multi-país, sin tablas paralelas
Dormir tranquilo, ISO 27001 + audit log inmutable
Calculá tu ahorro

¿Cuánto cuesta no usar Viatimate?

Mueves los sliders, ves tu ahorro al instante. Sin email. Sin formulario. Solo números reales para tu empresa.

Usuarios que viajan al mes 30
5 200
Gasto mensual en viáticos (USD) $20,000
$5K $100K
Horas semanales del Contador / Controller 12
1h 30h
Tu ahorro estimado con Viatimate
$3,460
USD por mes · estimación
Horas recuperadas 36 hrs/mes
Valor de esas horas $1,260
Ahorro detectado en gastos $1,600
Recuperas la inversión en
< 1meses
Los 3 perfiles que más ahorran
Subsidiarias multinacionales +34% ahorro
Empresas con +100 usuarios que viajan +28% ahorro
Operaciones multi-país en LATAM +22% ahorro
Estimación basada en promedios B2B SaaS LATAM. Resultados reales varían según industria, tamaño y madurez del equipo.
Casos reales

Esto lo van a contar nuestros primeros clientes. ¿Y si fueras tú?

Estamos abriendo cupos limitados de clientes piloto durante el lanzamiento. Vas a tener a Marlet, NIIF 2027, y al equipo fundador en tu teléfono.

Tu testimonio aquí Cliente piloto · Q3 2026
Disponible próximamente Empresa mediana · LATAM
¿Quieres ser nuestro próximo caso? Programa de clientes piloto abierto
Quiz · 30 segundos

¿Qué plan te conviene? Te decimos.

4 preguntas. Recomendación personalizada. Sin email, sin compromiso.

Pregunta 1 de 4
¿Cuántos usuarios viajan en tu empresa?
Pregunta 2 de 4
¿En qué región opera tu empresa?
Pregunta 3 de 4
¿Cuál es tu prioridad principal ahora?
Pregunta 4 de 4
¿Cuánto tarda hoy tu cierre contable mensual?
Plan recomendado
El plan ideal para ti es Growth.

Tu empresa está en el momento perfecto para automatizar con IA, escalar regionalmente y prepararte para NIIF 2027 sin estrés.

Declaración de gastos OCR + Manual, presupuesto por supervisor (hoy) · Marlet AI en v1.1
Reportes PDF/XLSX y soporte prioritario (hoy) · NIIF 2027 en el roadmap
Multi-país, multi-moneda, multi-régimen fiscal
Ver plan Growth Solicitar demo
Precios

Empieza como te quede cómodo.

Mensual o anual. Equipo de 5 o de 500. Sin contratos eternos ni sorpresas en la factura. Y con plan anual, pagas 10 meses y disfrutas 12.

Individuals
Para profesionales independientes y consultores que viajan por cuenta propia.
$ 9.99 / mes
O anual
$99.90 / año −17%
Paga 10, disfruta 12. 2 meses gratis.
  • 1 usuario · uso individual
  • Solicitudes ilimitadas
  • Declaración de gastos OCR y Manual
  • Reportes .PDF y .XLSX
  • 3 idiomas · multi-moneda
Probar 7 días gratis
Starter
Para empresas con hasta 50 usuarios.
$ 97 / mes
O anual
$970 / año −17%
Paga 10, disfruta 12. 2 meses gratis.
  • Hasta 50 usuarios
  • Solicitudes ilimitadas
  • Presupuesto por Supervisor
  • Declaración de gastos OCR y Manual
  • Reportes .PDF y .XLSX
  • 3 idiomas · multi-moneda
Probar 7 días gratis
Adaptativo
Para subsidiarias y organizaciones con necesidades a la medida.
A la medida
Facturación flexible
Mensual o anual
Paga 10, disfruta 12. Aplica al anual.
  • Usuarios según necesidad
  • Solicitudes ilimitadas
  • Presupuesto por Supervisor
  • Declaración de gastos OCR y Manual
  • Reportes .PDF y .XLSX
  • 3 idiomas · multi-moneda
  • Soporte prioritario
  • Upgrades incluídos
Probar 7 días gratis
Después de firmar

No te dejamos solo. Te acompañamos al primer cierre.

El día que firmas no se termina nada — empieza una relación. Tu CSM tiene nombre, conoce tu negocio, y te llama antes de que algo se complique. Estos son tus primeros 30 días, paso por paso.

Día 1

Kickoff y configuración

Reunión de bienvenida con tu Customer Success Manager. Setup inicial de tu cuenta y datos de la empresa.

Llamada de kickoff (60 min)
Setup datos maestros
Acceso admin activado
Días 2 a 5

Onboarding y capacitación

Tu equipo aprende a usar Viatimate con sesiones guiadas. Configuración de presupuestos y workflow de aprobación.

2 sesiones de capacitación
Presupuestos configurados
Primer go-live con un equipo piloto
1ra semana

Roll-out completo

Despliegue total a toda la empresa. Integración con tu ERP. Primer cierre contable con asientos automáticos generados desde Viatimate.

Toda la empresa activa
ERP integrado · export funcionando
Primer cierre con Viatimate
1er mes

Revisión de éxito

Review mensual con tu CSM. Análisis de KPIs alcanzados, oportunidades de optimización y roadmap personalizado para el próximo mes.

Monthly Business Review
Reporte de ahorro detectado
Plan de expansión sugerido
Preguntas frecuentes

Las dudas honestas que todos tenemos.

Si tu pregunta no está aquí, escríbenos. Te respondemos antes del próximo café — y no, no es un bot.

7 días para el go-live inicial. El primer día tienes acceso, la primera semana tu equipo está capacitado y los presupuestos configurados, y en el primer mes ya está integrado con tu ERP. Es el SLA estándar para planes Starter y Growth. Adaptativo puede requerir 2-4 semanas dependiendo de integraciones específicas.
Tu data te pertenece. Si cancelas, exportas todo en formato estructurado (PDF, XLSX) sin restricciones. Mantenemos tu información disponible durante 90 días post-cancelación para descargas. Después, eliminación permanente bajo ISO 27001.
Sí. Los planes mensuales se cancelan con 30 días de aviso. Planes anuales tienen vigencia del año contratado (con el descuento del 17% aplicado) y se renuevan automáticamente salvo cancelación 30 días antes del vencimiento. Sin penalizaciones. Sin letra chica.
Viatimate se diseñó ISO 27001 by design desde el sprint cero. Datos encriptados en reposo (AES-256) y en tránsito (TLS 1.3). Controles de acceso por rol. Audit log inmutable con timestamps en microsegundos. Bancarios y de nómina con encriptación adicional a nivel campo. Arquitectura preparada para SOC 2 Type II.
Hoy Viatimate exporta tus gastos en formato estructurado (PDF, XLSX) listo para tu contabilidad. Las integraciones directas con SAP, Oracle Netsuite, Odoo y otros ERP están en el roadmap (1.1+). Si tu ERP no está en la lista, lo evaluamos sin costo.
El IASB exige NIIF 18 + NIIF 19 desde enero 2027 con aplicación retroactiva. Las empresas deberán reformular sus comparativos de 2026. Estamos construyendo el módulo RegTech de Viatimate para clasificar las 5 categorías obligatorias y las revelaciones reducidas para subsidiarias — disponible en el roadmap 1.1+, a tiempo para la transición.
Hoy Viatimate opera en 3 idiomas (ES/EN/PT) y multi-moneda, ideal para equipos que viajan por LATAM. Cada empleado opera en su idioma y su moneda; el cierre se consolida en una sola moneda. La cobertura fiscal país por país (DIAN, IRRF, ISR, etc.) se amplía en el roadmap.
Individuals y Starter: soporte por email y chat. Growth y Adaptativo: soporte prioritario. Los acuerdos de nivel de servicio (SLA) formales y el acompañamiento dedicado se amplían a medida que crece tu plan.

El próximo cierre, en casa con tu familia.

Agenda una demo de 30 minutos. Te mostramos Viatimate con datos de tu empresa. Sin compromiso. Sin tarjeta de crédito. Solo la posibilidad de imaginarte un lunes diferente.